Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gemeinde Wilnsdorf
Rathaus, Marktplatz 1, 57234 Wilnsdorf
Vertreten durch: Bürgermeister Hannes Gieseler
Telefon: 02739 802-0
E-Mail: info@wilnsdorf.de
Web: https://www.wilnsdorf.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Anwendung dient der Organisation und Durchführung der „Ausbildungstage“ der Gemeinde Wilnsdorf. Dabei werden Schülerinnen und Schüler auf Basis ihrer Präferenzen auf teilnehmende Unternehmen verteilt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

3. Welche Daten werden verarbeitet

a) Schüler

Vorname
Nachname
Klasse
Schule
Auswahl von Unternehmen (Präferenzen und Blacklist)
finale Zuteilungen
ggf. freiwillig angegebene E-Mail-Adresse

b) Lehrer und Administratoren

Name
E-Mail-Adresse oder Benutzername
Login-Daten (verschlüsselt gespeichert)
Rolle innerhalb der Anwendung
Aktivitäten innerhalb der Anwendung (Audit-Log)

c) Unternehmen

Name des Unternehmens
Login-Daten der Ansprechpartner
zugeteilte Schülerlisten

4. Zweck der Verarbeitung

Schüler ihre Unternehmenspräferenzen erfassen zu lassen
eine faire und automatisierte Zuteilung zu ermöglichen
Teilnehmerlisten für Unternehmen zu erstellen
organisatorische Abläufe der Ausbildungstage zu unterstützen

5. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe der Gemeinde Wilnsdorf im Schul- und Ausbildungskontext)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei optionalen Angaben)

6. Zugriff auf Daten

Administratoren (vollständiger Zugriff)
Lehrer (organisatorischer Zugriff)
Unternehmen (nur auf die ihnen zugewiesenen Teilnehmerlisten)

Schüler haben keinen Zugriff auf Daten anderer Schüler.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

an teilnehmende Unternehmen (nur Name und Klasse der zugeteilten Schüler)
wenn dies gesetzlich erforderlich ist

Zur technischen Bereitstellung der Anwendung werden folgende Auftragsverarbeiter bzw. Dienste eingesetzt:

Supabase (Hosting der Datenbank, Authentifizierung, Speicherung)
Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz / „Ich bin kein Roboter“-Prüfung)
Standard-Sitzungs-Cookies des Browsers

8. Speicherung und Löschung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Ausbildungstage erforderlich sind. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht.

9. Sicherheit

Zugriffsbeschränkungen
verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten
rollenbasierte Zugriffssysteme

10. Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Eingaben

Zum Schutz vor Missbrauch verwendet die Anwendung eine „Ich bin kein Roboter“-Prüfung. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, um automatisierte Zugriffe zu erkennen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen können an die oben genannte Gemeinde Wilnsdorf gerichtet werden, z. B. per E-Mail an info@wilnsdorf.de.

12. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.